Leistung
Aus jahrelang gewachsenen Excel-Lösungen wird eine saubere Web-App.
Sie haben eine Excel-Tabelle, die seit Jahren das halbe Unternehmen am Laufen hält, mit verschachtelten Formeln, einer Hand voll Power-User und der ständigen Sorge, dass jemand das falsche Feld überschreibt. Wir übersetzen genau diese Lösung in eine schlanke Web-Anwendung. Gleicher Workflow, klar zugewiesene Rechte, Mehrbenutzer-Betrieb, eine ehrliche Datenbank dahinter — und nebenbei eine Antwort auf E-Rechnungspflicht, Zeiterfassungspflicht und GoBD, die mit einer geteilten Datei zunehmend schwer zu geben ist.
Für wen
- Geschäftsführung, die merkt, dass die zentrale Excel-Datei zum Risiko geworden ist
- Teams mit 5–50 Personen, die täglich in derselben Tabelle arbeiten
- Handwerks- und Mittelstandsbetriebe, die Stundenzettel oder Material aus Excel ablösen wollen
- Unternehmen, die nicht auf ein 100k+-ERP-Projekt warten möchten
Was Sie bekommen
Konkret enthalten.
- Bestehende Excel-Logik 1:1 in eine Web-App überführen
- Mehrbenutzer-Zugriff statt geteilter Datei mit Schreibsperren
- Rollen, Rechte und Audit-Log statt „wer hat das überschrieben?“
- Manipulationssichere Stundenerfassung und GoBD-konforme Belege
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) statt PDF aus der Tabelle
- Stabile Schnittstellen zu DATEV, E-Mail, Kalender, ERP
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch zur laufenden Lösung.
01
Tabelle verstehen
Wir setzen uns mit Ihren Key-Usern zusammen und arbeiten heraus, wie die Excel heute wirklich verwendet wird, inklusive der heimlichen Hacks.
02
Modell entwerfen
Aus der Tabellen-Logik wird ein sauberes Datenmodell. Wir entscheiden, was bleibt, was wegfällt und was als kleines Komfort-Feature dazukommt.
03
Web-App bauen
Eine klare, schnelle Web-App, meist mit Next.js und einer SQL-Datenbank. Iterativ, mit Ihrem Team im Loop.
04
Übergang & Begleitung
Migration der bestehenden Daten, Schulung, und drei Monate Begleitung. Keine Big-Bang-Umstellung mit anschließender Funkstille.
Ergebnis
Was Sie danach haben.
- Keine Datei-ist-gesperrt-Meldungen mehr
- Nachvollziehbare Änderungen statt anonymes „so war das schon immer“
- Reporting auf Knopfdruck statt Pivot-Akrobatik
- Manipulationssichere Stundenerfassung im Sinne der BAG-Rechtsprechung
- Sauberer Datenbestand für zukünftige Automatisierung
FAQ
Häufige Fragen.
- Wie lange dauert so ein Projekt typischerweise?
- Eine fokussierte Excel-zu-Web-App-Übersetzung dauert in der Regel 4–10 Wochen, je nach Tiefe der bestehenden Logik und Anzahl der Anschlussstellen.
- Müssen wir alles auf einmal umstellen?
- Nein. Wir bauen die Web-App iterativ und führen sie parallel zur Excel ein. Erst wenn der neue Workflow rund läuft, wird die Excel stillgelegt.
- Was passiert mit den bestehenden Daten?
- Die werden migriert. Wir schreiben dafür ein einmaliges Import-Skript und prüfen die Daten gemeinsam, bevor produktiv geschaltet wird.
- Erfüllt das Ergebnis die Zeiterfassungspflicht?
- Ja. Wir bauen die Erfassung so, dass sie objektiv, manipulationssicher und für jeden Mitarbeiter zugänglich ist — die drei Punkte, die EuGH und BAG verlangen. Korrekturen bleiben mit Autor und Zeitstempel nachvollziehbar.
- Und die E-Rechnungspflicht ab 2025/2027?
- Wenn die Excel heute Rechnungen erzeugt, bauen wir den Versand als XRechnung oder ZUGFeRD direkt in die neue App ein, inklusive revisionssicherem Archiv. Der Umstieg ist dann ein Nebenprodukt der Excel-Ablösung statt eines eigenen Projekts.
Nächster Schritt
Klingt nach Ihrer Situation?
Schreiben Sie kurz, woran Sie gerade sitzen. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung zurück, ohne Verkaufsdruck.