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Aus unserer Arbeit.
Was uns gerade beschäftigt, und was wir Kunden in Erstgesprächen häufiger erklären.
27. Mai 2026
7 min read
E-Rechnungspflicht 2025: Was XRechnung und ZUGFeRD im Mittelstand wirklich verlangen
Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder B2B-Betrieb in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Was das im Alltag bedeutet, welche Etappen noch kommen, und wie ein pragmatischer Übergang aussieht.
- Compliance
- Automatisierung
- Mittelstand
27. Mai 2026
7 min read
Baustellen-Fotos in WhatsApp: Warum das ein DSGVO-Problem ist, und wie eine saubere Doku aussieht
Foto-Dokumentation per WhatsApp ist im Mittelstand verbreitet, aber datenschutzrechtlich problematisch. Was eine belastbare Baustellen-Doku leisten muss und welche Wege heraus realistisch sind.
- Compliance
- Automatisierung
- Mittelstand
27. Mai 2026
8 min read
Craftnote, ToolTime, ServiceTitan oder eigene Web-App: Wann lohnt sich welche Variante?
Ein ehrlicher Entscheidungsleitfaden für Mittelstand und Handwerk: Wo Standardsoftware wie Craftnote, ToolTime oder ServiceTitan stark ist, wo sie Geld kostet, und ab wann eine eigene Web-App die ehrlichere Rechnung ist.
- Web-Apps
- Mittelstand
- Handwerk
27. Mai 2026
7 min read
Zeiterfassungspflicht im Mittelstand: Warum Stundenzettel auf Papier nicht mehr reichen
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit objektiv und manipulationssicher erfassen. Was das für Excel-Tabellen, Stundenzettel und gewachsene Eigenentwicklungen bedeutet.
- Compliance
- Excel
- Mittelstand
12. Mai 2026
3 min read
Warum Ihre Excel-Lösung am Anfang recht hatte
Eine ehrliche Würdigung der Excel-Datei, die Ihr Geschäft groß gemacht hat, und der ehrliche Punkt, an dem ein anderer Schritt fällig wird.
- Excel
- Web-Apps
- Mittelstand
8. Mai 2026
5 min read
Werkstattzettel im Elektrobetrieb digital: was wirklich funktioniert
Wie Elektrobetriebe ihre Werkstatt- und Montagezettel digitalisieren, ohne dass die Monteure am Ende mehr tippen als arbeiten.
- Elektrobetrieb
- Web-Apps
- Excel
30. April 2026
6 min read
Excel ablösen im Mittelstand: vom Engpass zur eigenen App
Wann es Zeit ist, eine zentrale Excel-Datei abzulösen, welche Fehler dabei am häufigsten passieren, und wie der Übergang im Mittelstand wirklich gelingt.
- Excel
- Web-Apps
- Mittelstand
18. April 2026
5 min read
Eingehende Anfragen im B2B-Großhandel automatisch vorqualifizieren
Wie B2B-Großhändler eingehende Lead-Mails mit AI vorqualifizieren, anreichern und an den Vertrieb übergeben, ohne ein neues CRM einzuführen.
- Großhandel
- Automatisierung
- AI
27. März 2026
6 min read
Stückliste und Aufmaß im Metallbau: digital ohne ERP-Monster
Wie Metallbau-Betriebe ihre Stücklisten und Aufmaße in eine schlanke Web-App überführen, ohne ein ausgewachsenes ERP einzuführen.
- Metallbau
- Stückliste
- Web-Apps
4. März 2026
5 min read
Belegworkflow in der Steuerkanzlei automatisieren: was sich heute lohnt
Welche Schritte im Belegworkflow einer Steuerkanzlei sich heute robust automatisieren lassen, und welche besser im Vier-Augen-Prinzip bleiben.
- Steuerkanzlei
- Belegworkflow
- Automatisierung
12. Februar 2026
5 min read
Angebote schreiben im SHK-Betrieb: Wo AI heute echt Zeit spart
Welche Schritte im Angebotsprozess eines SHK-Betriebs sich heute zuverlässig automatisieren lassen, und welche besser beim Menschen bleiben.
- SHK
- Automatisierung
- AI
20. Januar 2026
5 min read
Auftragsverwaltung in der Schreinerei: vom Excel-Chaos zur Web-App
Wie Schreinereien ihre gewachsene Auftrags-Excel in eine schlanke Web-App überführen, ohne ERP-Einführung und ohne den eigenen Workflow zu verlieren.
- Schreinerei
- Web-Apps
- Excel