Leistung
Repetitive Abläufe automatisieren, und AI nur dort einsetzen, wo sie echten Hebel hat.
Lead-Erfassung, Dokumenten-Triage, E-Mail-Routing, Stammdaten-Pflege, E-Rechnungs-Eingänge — vieles davon kostet täglich Zeit, ohne dem Unternehmen wirklich Wert hinzuzufügen. Wir bauen Automatisierungen, die diese Routine übernehmen, und setzen AI gezielt dort ein, wo Sprache, Klassifikation oder Extraktion gefragt sind.
Für wen
- Operative Teams, die Stunden pro Woche an Routine verlieren
- Unternehmen mit hohem E-Mail- oder Dokumentenvolumen
- Betriebe, die die E-Rechnungspflicht ohne ERP-Großprojekt umsetzen wollen
- Verantwortliche, die das Bauchgefühl haben: „Das müsste doch automatisiert gehen.“
Was Sie bekommen
Konkret enthalten.
- Workflows in n8n, Make oder als eigener Service
- AI-Komponenten für Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung
- E-Rechnungs-Eingang: XRechnung und ZUGFeRD automatisch verarbeiten und archivieren
- Anbindung an bestehende Systeme (E-Mail, CRM, ERP, DMS, DATEV)
- Logging und Monitoring von Anfang an mitgedacht
- Klares Übergabemodell, falls Sie später intern übernehmen wollen
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch zur laufenden Lösung.
01
Prozess aufnehmen
Wir setzen uns mit den Personen zusammen, die den Prozess heute manuell machen. Ehrlich, ohne Idealisierung.
02
Schnitt ziehen
Wir entscheiden, was automatisiert wird, was Mensch bleibt und wo AI sinnvoll dazwischen sitzt.
03
Automation bauen
Wir setzen den Workflow auf, mit klaren Logs und Fail-States, damit niemand morgens in einer schwarzen Box steht.
04
Stabil halten
Pilotbetrieb, Beobachtung, Feinjustierung. Erst wenn es zuverlässig läuft, gilt es als „fertig“.
Ergebnis
Was Sie danach haben.
- Stunden pro Woche zurück, ohne dass jemand seinen Job verliert
- Weniger Übertragungsfehler in der Datenkette
- Saubere Logs für Audits und interne Nachvollziehbarkeit
- Eine Automatisierung, die Ihr Team versteht, nicht eine Black Box
FAQ
Häufige Fragen.
- Mit welchen Tools arbeiten Sie?
- Meist mit n8n oder Make für die Orchestrierung, kombiniert mit Sprachmodellen über die jeweilige API. Wo nötig, schreiben wir eigene kleine Services dazu.
- Was passiert mit unseren Daten?
- Wir wählen Modelle und Anbieter so, dass DSGVO-Konformität gewährleistet ist, inklusive EU-Hosting und ohne Trainingsnutzung Ihrer Inhalte.
- Was, wenn sich die Anbieter ändern?
- Wir bauen Automatisierungen so, dass das Modell austauschbar bleibt. Sie sind nicht für immer an einen Anbieter gebunden.
- Können Sie auch die E-Rechnungspflicht abdecken?
- Ja. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden geparst, gegen Stammdaten geprüft und revisionssicher archiviert. Ausgehende Rechnungen aus Ihrem System wandeln wir in das geforderte Format und stellen sie zu. Das geht meist ohne Wechsel der Buchhaltungs-Software.
Nächster Schritt
Klingt nach Ihrer Situation?
Schreiben Sie kurz, woran Sie gerade sitzen. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung zurück, ohne Verkaufsdruck.